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第6章 フォームの作成
第2節 フォームの作成
テーブルやクエリを基にデータ入力のためのフォームを作成することができます。
新規にフォームを作成するには、次のような方法があります。

■オートフォームツールの使用
オートフォームツールを使用して、ワンクリックでフォームを作成します。
基になるテーブルやクエリを選択して、ボタンをクリックするだけで自動的にフォームが作成されます。
フォームの形式は選択できますが、表示するフィールドを選択することはできず、すべてのフィールドが表示されます。


■フォームウィザードの使用
フォームウィザードを使用して、フォームに使用するテーブルやクエリとそのフィールド、レイアウトやデザインなどを対話形式で指定していきます。
もっとも基本的なフォームの作成方法です。


■フォームデザイン
無地のフォームから作成します。
基になるテーブルやクエリ、フィールド、表示形式、スタイルなどすべて手作業で設定していきます。


この節で利用するデータを【関西、関東限定】取付サービス品GD インプレッサ フロントサイドマーカー【シルキーシャークプロジェクト】インプレッサ GDB(丸目) フロントサイドマーカーガーニッシュ(重複) シルバーカーボンからダウンロードし、名前を「第6章-2 販売管理.accdb」に変更しデスクトップへ保存して、開いてください。
第1項 オートフォームツール
Project μ プロジェクト ミュー ブレーキパッド RACING N-1 リア VOLKS WAGEN PASSAT VARIANT(Wagon) 3AAAA VR6
オートフォームツールでは主に2種類のフォームが作成できます。
1画面に1件のレコードを表示する単票形式と、複数のレコードを表示する表形式があります。
ここでは、オートフォームツールを使用して、両方のフォームを作成します。

■単票形式のフォーム
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データの入力や、1件のレコードの詳細を確認する場合に使用します。
「社員」テーブルを基に、オートフォームツールで単票形式の「社員マスター」フォームを作成しましょう。

①ナビゲーションウィンドウで、基になる「社員」テーブルをクリックして選択します。

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②リボンの[作成]タブをクリックし、[フォーム]グループの[フォーム]をクリックします。


③すべてのフィールドが表示された単票形式のフォームが作成され、レイアウトビューで開きます。
テーブル名がフォーム上部にタイトルとして表示されています。


④クイックアクセスツールバーの[上書き保存]ボタンをクリックします。

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⑤[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[フォーム名]ボックスに「社員マスター」と入力して[OK]ボタンをクリックします。


⑥「社員マスター」フォームの「’社員マスター’を閉じる」ボタンをクリックします。
⑦ナビゲーションウィンドウに[フォーム]グループが表示され、「社員マスター」がグループの下に追加されています。

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【補足説明 ①】
オートフォームツールでフォームを作成して保存をせずに閉じようとした場合も、変更を保存するかどうかを確認するメッセージが表示されます。
[はい]をクリックすると[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されますが、[いいえ]をクリックすると作成したフォームは保存されません。
【補足説明 ②】
オートフォームツールで単票形式のフォームを作成する際、基になるテーブルがリレーションシップの主テーブルである場合には、リレーションテーブルの結びつくレコードが表示されるサブフォームが下部に埋め込まれます ■KAROフロアマット ウーリー ダイハツ MAX L95#S、L96#S FF・4WDH13/11~H17/12【品番:1577】コラムシフト用、フロント・リア各一体物。


【補足説明 ③】
オートフォームツールで[分割フォーム]をクリックすると、フォームビューとデータシートビューをひとつの画面に表示したフォームが作成されます。
フォームビューとデータシートビューは連動しているので、片方のフォームを利用してデータの追加や編集を行うと、もう片方のフォームにも自動的に反映されます。
基になるテーブルやクエリのすべてのフィールドがフォームに表示されます。


■表形式のフォーム
画面上に複数のレコードをリスト形式で表示します 。
レコードの一覧表示や検索に使用します。
「商品」テーブルを基に、オートフォームツールで表形式の「商品一覧」フォームを作成しましょう。

①ナビゲーションウィンドウで、基になる「商品」テーブルをクリックして選択します。
②リボンの[作成]タブをクリックし、[フォーム]グループの[複数のアイテム]をクリックします。


③すべてのフィールドが表示された表形式のフォームが作成され、レイアウトビューで開きます [品番:6075/6084] グラン(GLANZ) SPEC-CX ブレーキパッド 前後セット スバル(SUBARU) アウトバック BPE 07/5~09/6 モンキー(MONKEY)/ゴリラ カーバティス(バナナ)マフラー 田中商会。
テーブル名がフォーム上部にタイトルとして表示されています。


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⑤[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[フォーム名]ボックスに「商品一覧」と入力して[OK]ボタンをクリックします。


⑥「商品一覧」フォームの「’商品一覧’を閉じる」ボタンをクリックします。

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